Il Blog di fd training team

7 errori da evitare nella gestione del tuo Studio professionale o Piccola Impresa
22 Gen 2018

7 errori finanziari da evitare nel tuo Studio professionale o Piccola Impresa

Esistono degli errori finanziari da evitare nel tuo Studio professionale o Piccola Impresa? Professionisti e Titolari di micro impresa assumono comportamenti che nel breve periodo sono abbastanza innocui ma nel medio lungo termine possono compromettere la sana continuazione della loro professione o attività imprenditoriale. Nei casi più gravi tali comportamenti possono portare anche al fallimento o comunque possono alimentare una crisi economica o finanziaria.

Cause e conseguenze dei problemi economici e finanziari

In particolar modo, le crisi in ambito business si manifestano come crisi legate ai numeri. Per numeri intendo naturalmente sia gli aspetti economici (costi, ricavi, perdite o utili) o finanziari (entrate, uscite, liquidità e cash flow). E nell’operatività quotidiana i problemi legati ai numeri si manifestano con crisi di liquidità, problemi nel rispetto degli impegni con fornitori o altre scadenze (es. rate leasing o mutui) e impossibilità a rispettare le scadenze fiscali.

Naturalmente queste problematiche causano un enorme stress nella vita del professionista o imprenditore, in particolare nel piccolo imprenditore che spesso è meno preparato a conoscere e pianificare le uscite.

Tutto ciò spesso nasce da una mancata conoscenza degli elementi base della gestione professionale e aziendale, che nessuno ha insegnato al professionista o al titolare della micro impresa. Ad esempio, con facili strumenti accessibili a tutti è possibile riuscire a prevedere entrate e uscite, prevedere eventuali necessità di liquidità, riuscire quindi ad effettuare una sana pianificazione finanziaria. Tutto ciò non è difficile se sai come fare, se sai il metodo e sei dotato dei semplici strumenti che servono per ottenere tale obiettivo.

Esiste un solo bene, la conoscenza, ed un solo male, l’ignoranza. (Socrate)

Quali sono gli errori finanziari da evitare nel tuo Studio professionale o Piccola Impresa?

Ma ci sono degli errori di base che rendono impossibile attuare quel minimo di pianificazione e sono indice di una probabile crisi finanziaria. Non per forza una crisi “mortale” ma che possono causare una serie di problemi finanziari che comunque sono molto fastidiosi poi da gestire. Vediamoli insieme.

1) Contabilità assente o non aggiornata. E’ forse l’errore più comune. Non intendo la contabilità prettamente fiscale che di solito è gestita dal commercialista. Intendo una propria contabilità interna che mi evidenzi le scadenze di clienti e fornitori, delle imposte che dovrò pagare, ecc. ed i saldi di banca. In teoria con un minimo di ordine e metodo chiunque è in grado di fare questo passo, ma spesso questa attività viene abbandonata, anche perché talvolta il dolore che si prova a vedere i numeri è altissimo. Per di più oggi il web ci aiuta tantissimo: esistono decine e decine di strumenti, anche utilizzabili dal tuo smartphone che possono aiutarti in questa attività;

2) Non fare il budget e le previsioni finanziarie. Se non avete pianificato il percorso finanziario della vostra attività come fate a sapere se siete sulla strada giusta? Disporre di dati significa conoscere, conoscere dal punto di vista finanziario, e conoscere permettere di correggere.

3) Utilizzare male il commercialista. Il commercialista è essenziale per adempiere correttamente agli obblighi fiscali, ma non serve solo a questo. Potete, anzi dovete, utilizzarlo con base dei dati che vi servono per capire come sta andando la vostra attività. Chiedete al vostro commercialista i bilancini periodici, magari mensili o trimestrali, anche se non servono al pagamento delle imposte;

4) Avere collaboratori non regolari. Potrebbe capitare a chiunque di avvalersi di un collaboratore per una breve collaborazione saltuaria ed in tal caso la famosa “prestazione occasionale e saltuaria” è perfetta. Ma attenzione quando questa forma di collaborazione viene usata in maniera strutturale e costante. Le sanzioni sono enormi per questo tipo di violazione, e potrebbero non essere sostenibili per una piccola attività tanto da costringerla a chiudere;

5) Impostare male il business dal punto di vista societario. In fase di apertura di una nuova attività, esistono diverse tipologie di forme giuridiche che puoi scegliere. Puoi iniziare con una semplice partita iva, con una ditta individuale con una società di persone (ad esempio una SNC) o con una società di capitali (ad esempio la SRL). Ognuna di queste forme è perfetta in alcuni casi e non adatta in altri casi. Informati bene! E soprattutto adatta la forma della tua società, ai cambiamenti che sono avvenuti nel tuo business. Un esempio sopra tutti: pensate a come cambiano le scelte in termini di protezione del patrimonio dei soci.

6) Non calcolare il fabbisogno finanziario in fase iniziale e prima degli investimenti. Sia la fase iniziale che quella di nuovi investimenti richiede un lavoro di preparazione, ed uno degli scopi di questo lavoro è effettuare una stima più verosimile possibile del fabbisogno finanziario. Saltare questo passaggio rende l’idea o l’investimento molto vulnerabile. Purtroppo è pieno di belle idee di business rovinate da una assente o “facile” stima del fabbisogno finanziario;

7) Fare confusione tra finanza personale e finanza aziendale: soprattutto nel caso di professionisti e micro imprese occorre prestare la massima attenzione a non confondere imposte e spese personali con imposte e spese “aziendali”. Confondere i due aspetti ha un effetto terribile: nel momento in cui insorgono problemi finanziari non si è più in grado di comprendere se il problema è annidato nella sfera aziendale o quella personale.

Cosa fare?

In molti casi tali problematiche non vengono affrontate da Professionisti e Titolari di Micro Imprese semplicemente perché non si sa come fare, o in altri casi perché ci si cercano le soluzioni facili, alle scorciatoie, oppure semplicemente perché si trovano facili alibi (es. la crisi, le tasse) anche se esattamente nello stesso settore o nello stesso momento esistono professionisti e imprenditori che comunque raggiungono i loro risultati.

Spesso le problematiche non sono solo finanziarie, ma iniziano in altre aree, come il marketing e le vendite: ad esempio si iniziano a perdere clienti senza avere la capacità di sostituirli con clienti nuovi, si lavora con clienti a margini sempre ridotti o che evidenziano sempre problemi di pagamento regolare delle fatture, o si utilizzano male Internet ed il Web Marketing per acquisire costantemente nuovi contatti. Ma anche in questi casi una corretta gestione finanziaria permette di evidenziare il problema ed identificare le aree critiche o problematiche.

Purtroppo il Professionista o il Titolare di Micro Impresa però commette un errore sopra a tutti: ha difficoltà a confrontarsi e parlarne con qualcuno, cerca fino all’ultimo di risolvere internamente tali aspetti, oppure cercando semplicemente nuovi finanziamenti che però non vanno a coprire nuovi investimenti produttivi ma vanno a sanare le conseguenze di inefficienze interne.

Puoi imparare il metodo e ricevere gli strumenti giusti, partecipando al nostro Corso “Financial Development”, un corso di formazione che ti consente di dotarti di strumenti e metodologie per rendere la finanza della tua attività un’alleata per lo sviluppo della tua attività. Imparare a pianificare entrate e uscite infatti, è la base del successo di qualunque business.